(趣旨)

第1条　町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び保管者)

第2条　公印の種類は、次の表の左欄に掲げるとおりとし、その、保管者はそれぞれ当該右欄に掲げる者とする。

(職務代理の場合の公印の使用)

第3条　町長、副町長、会計管理者等に事故があるため、他の者がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(公印のひな形及び寸法)

第4条　公印のひな形及び寸法は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第5条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には印箱に納めて錠を施さなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第6条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、総務課長が保管するものとする。

(電子印)

第11条　電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行う場合において、特に必要があるときは、電子計算機に公印の印影を記録させたもの(以下「電子印」という。)を打ち出すことによって、公印の押印とすることができる。